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Kein Suchen.
Arbeite in Vorgängen statt nur in Kontakten.

E-Mails, Dokumente und Notizen werden dem richtigen Vorgang zugeordnet – nicht nur einem Kontakt. So findet man jede Information genau dort, wo sie inhaltlich hingehört.

  • Kommunikation gehört zum Vorgang – nicht nur zur Person oder Firma
  • Jeder im Team findet alles – ohne Rückfragen
  • KI sortiert den Posteingang und spart Routinearbeit
  • Gehostet in Deutschland oder selber betrieben
  • DSGVO-konform
Oder 30 Tage kostenlos testen

Kostenlose Demo in 30 Min.

Wir zeigen Ihnen live, wie sellify in Ihrem Alltag funktioniert.

Ohne Zahlungsdaten · Unverbindlich · Inkl. Softwarevorstellung

Diese Unternehmen arbeiten bereits mit sellify

Dr. OetkerNetCologneabcfinancesecunetALDISPLAYSFriedrich LützedtmsDr. OetkerNetCologneabcfinancesecunetALDISPLAYSFriedrich Lützedtms

Wenn Informationen verteilt sind,
wird jeder Kundenkontakt langsam.

Ohne sellify

Informationschaos im Alltag

  • E-Mails, Dateien und Notizen liegen verstreut
  • Wissen steckt in einzelnen Postfächern und Köpfen
  • Angebote, Protokolle, Abrechnung: doppelte Erfassung
  • Unklare Zuständigkeiten bremsen Prozesse
Mit sellify

Alles im richtigen Kontext

  • Dokumente, E-Mails und Aufgaben im Vorgang gebündelt
  • Jeder im Team sieht Historie und nächsten Schritt
  • Vom Angebot bis zur Abrechnung in einem System
  • Klare Workflows und transparente Bearbeitungsstände

So bringt sellify Ordnung
in Ihren Alltag.

In drei Schritten von verteilten Informationen zur zentralen Vorgangsakte.

Eingang
KI-Erkennung
Vorgangsakte
Workflow
Ergebnis
01

Vorgang anlegen

Erstellen Sie einen Vorgang oder lassen Sie ihn automatisch zuordnen – per E-Mail, Dokument oder Telefonat.

02

Alles landet im Kontext

Dokumente, E-Mails und Gesprächsnotizen werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.

03

Workflows steuern

Aufgaben, Status und Verantwortlichkeiten sind klar geregelt. Nichts bleibt liegen.

Schneller reagieren, weniger suchen,
sauber dokumentiert.

Sofort auskunftsfähig

Jeder sieht Historie, Unterlagen und nächsten Schritt – ohne Rückfragen.

KI entlastet

Posteingänge überwachen, Inhalte auslesen, korrekt ablegen, Aufgaben erzeugen – automatisch.

Durchgängig bis zur Abrechnung

Artikel, Angebote, Workflows und ein sauberer Prozess bis zur Rechnung in einem System.

Office-Integration

Outlook, Exchange, Teams und Telefonie nahtlos eingebunden – ohne Zusatzarbeit.

Mobil und offline

Unterwegs arbeiten, bei Bedarf offline – später synchronisiert. Inkl. App mit Spracheingabe.

Flexibel anpassbar

sellify passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Modular erweiterbar, individuell konfigurierbar.

Modernes Büro-Loft

Über 20 Jahre Erfahrung. Digitalisierung, die im Alltag funktioniert.

sellify ist kein Startup-Experiment. Es ist eine gereifte Plattform, entwickelt und betrieben in Köln.

Was Entscheider über sellify sagen.

Was bin ich froh, dass wir sellify haben! Bei meinem alten Arbeitgeber wurden die Mitarbeiter ins HomeOffice geschickt und nun ist das komplette System zusammengebrochen.

IK
Eggert Kleffmann & Partner GmbH
Iris Krasic, Leiterin Backoffice

Mit sellify können wir einheitlich, transparent und schnell agieren und reagieren. Das hat unsere Abläufe grundlegend verbessert.

RG
ALDISPLAYS® GmbH
Rolf Göpfert, Geschäftsführer

Mit sellify wird ein Produkt angeboten, das für die Nutzer intuitiv bedienbar ist. Das war ein entscheidender Faktor für die Akzeptanz im Team.

BP
Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG
Bettina Prims, Marketing Managerin

Mit sellify sind Informationen schnell, strukturiert und verständlich verfügbar – für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen im Alltag.

SN
abcfinance GmbH
Stephan Ninow, Geschäftsführer

Da die alte Systemsoftware nicht mehr ausreichte, nutzt secunet nun sellify – performant, kosteneffizient und flexibel anpassbar. Zusammenarbeit und technischer Support überzeugen besonders.

FG
secunet Security Networks AG
Frank Gröschner, Head of Sales Coordination / Backoffice

Mit sellify haben wir eine Lösung gefunden, die genau zu unseren Anforderungen passt und unsere Vertriebsprozesse spürbar beschleunigt.

GT
Thesen AG
Günther Thesen, Vorstand / Inhaber

Beispiele, die sofort Zeit sparen.

Posteingang-Automatisierung

Eingänge werden KI-gestützt analysiert, dem richtigen Vorgang zugeordnet und als Aufgabe bereitgestellt.

Angebots- und Vertragsprozess

Angebote per Konfigurator erstellen, als Word oder PDF ausgeben, in nachgelagerte Systeme übergeben.

Mobiles Arbeiten

Unterwegs auf alle Vorgänge zugreifen, Gesprächsnotizen per Sprache erfassen, offline synchronisieren.

Workflow-Steuerung

Abläufe steuern, Fortschritt und Aufwände sichtbar machen, Zuständigkeiten klar regeln.

Ein System.

Ein Kontext.

Null Reibungsverluste.

Bewährt in Ihrem Umfeld.

sellify wird branchenübergreifend eingesetzt – überall dort, wo Kundenbeziehungen, Dokumente und Vorgänge effizient zusammenspielen müssen.

Finanzdienstleister M&A / Private Equity Industrie Beratung Handwerk Telekommunikation IT-Sicherheit Medientechnik Handel Lebensmittel

Sicher, compliant,
in Deutschland betreibbar.

Gehostet in Deutschland

Ihre Daten bleiben in deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform und revisionssicher.

Cloud oder On-Premise

Sie entscheiden: Betrieb in der Cloud oder auf eigenen Servern. Beides möglich, beides sicher.

Revisionssicher

Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge. Für Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen.

Über 3.000 Anwender arbeiten täglich mit sellify. Seit über 20 Jahren.

Was Sie wissen sollten.

sellify fügt sich in Ihre bestehende Arbeitsweise ein und ist flexibel anpassbar. Ziel ist Entlastung im Alltag – ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand.

Alle Informationen sind im Vorgang gebündelt – inklusive Historie, Dokumente, Notizen und E-Mails. Volltextsuche und strukturierte Vorgänge reduzieren Suchzeiten deutlich.

Ja. Per Exchange-Integration synchronisiert sellify Kontakte, Termine, Teams-Meetings und Aufgaben. Der Outlook-Alltag bleibt erhalten, während die Vorgänge sauber dokumentiert sind.

Der Automation Server überwacht Posteingänge, analysiert Inhalte KI-gestützt, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu und legt bei Bedarf direkt Aufgaben an. Weniger Routinearbeit, weniger Fehler.

Ja. Artikel und Leistungen sind zentral gepflegt. Angebote lassen sich per Konfigurator erstellen, als Word oder PDF ausgeben und in den weiteren Prozess übernehmen.

Ja. sellify kann mobil genutzt werden, inklusive Offline-Nutzung und Synchronisation. Zusätzlich gibt es eine App mit Spracheingabe für Gesprächsdokumentation.

Beides. sellify ist als Cloud-Lösung und on-premise verfügbar. Sie wählen, was zu Ihrer IT-Strategie und Compliance passt.

Team Collaboration

Lassen Sie uns in 30 Minuten klären,
ob sellify bei Ihnen passt.

Sie erhalten eine Softwarevorstellung und sehen live, wie Vorgänge, Dokumente und Automatisierung zusammenspielen.

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