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Das Bild zeigt eine Frau, die einen Papierstapel wegschiebt und am PC mit sellify arbeitet. Das Bild zeigt eine Frau, die einen Papierstapel wegschiebt und am PC mit sellify arbeitet.

Dokumentenmanagement mit sellify

Vorlagenverwaltung, Freigabefunktion, Dokumentenversionierung u.v.m

Dokumentenmanagement – strukturiert, sicher und nahtlos integriert

Ein effizientes Dokumentenmanagement mit sellify sorgt für strukturierte, sichere und nachvollziehbare Prozesse. Dokumente werden direkt im System erzeugt, revisionssicher gespeichert und automatisch versioniert. Flexible Vorlagen auf Basis von Microsoft Office ermöglichen eine schnelle und standardisierte Erstellung.

Dank individueller Sichtbarkeiten haben Nutzer jederzeit Zugriff auf genau die Inhalte, die für sie relevant sind. Dokumente lassen sich nahtlos mit Kunden, Projekten und weiteren Informationsobjekten verknüpfen und durch dokumenttypabhängige Zusatzfelder gezielt erweitern.

Die Speicherung erfolgt auf Wunsch über Microsoft SharePoint – für maximale Sicherheit, Skalierbarkeit und Integration in bestehende Microsoft-Umgebungen.

Funktionen und Nutzen im Überblick

  • Dokumentenerzeugung & revisionssichere Speicherung
    Dokumente werden direkt in sellify erstellt und rechtssicher archiviert.
    Nutzen: Maximale Compliance, vollständige Nachvollziehbarkeit und sichere Ablage.
  • Vorlagen auf Basis von Microsoft Office
    Nutzung flexibler Word- und Excel-Vorlagen für standardisierte Dokumente.
    Nutzen: Schnellere Erstellung, konsistente Qualität und weniger manuelle Fehler.
  • Individuelle Sichtbarkeit von Vorlagen und Dokumenten
    Zugriffsrechte werden gezielt gesteuert.
    Nutzen: Höhere Datensicherheit und klare Verantwortlichkeiten.
  • Verknüpfung mit allen Informationsobjekten
    Dokumente werden direkt mit Kunden, Projekten, Vorgängen oder Verträgen verbunden.
    Nutzen: Vollständiger Kontext, schneller Zugriff und keine Medienbrüche.
  • Dokumenttypabhängige Zusatzfelder
    Erweiterung von Dokumenten um strukturierte, spezifische Metadaten.
    Nutzen: Bessere Auswertbarkeit, schnellere Suche und höhere Prozessautomatisierung.
  • Automatische Versionierung
    Änderungen werden als neue Version gespeichert, ohne bestehende Inhalte zu überschreiben.
    Nutzen: Transparente Historie und jederzeit nachvollziehbare Entwicklungsstände.
  • Integration von Microsoft SharePoint
    Speicherung in einer etablierten, skalierbaren Cloud-Infrastruktur.
    Nutzen: Hohe Sicherheit, einfache Integration und Nutzung bestehender Microsoft-Systeme.

Sie haben Fragen oder möchten sellify kostenlos testen?
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!