Diese Website kann nicht korrekt dargestellt werden, da Sie einen veralteten Browser nutzen.

Für jede Herausforderung die passende Funktion

Ob Kommunikation mit Geschäftspartnern, Vertrieb, Wissensorganisation oder alltägliche Büroarbeiten – sellify unterstützt Sie dabei, Ihre Abläufe effizient und transparent zu gestalten. Alle Informationen, ob Dokumente, Gesprächsnotizen oder E-Mails, werden vorgangsbezogen abgelegt und sind dank der intuitiven Bedienung stets nur einen Klick entfernt.

Kontakte im Blick, Vorgänge unter Kontrolle

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt entscheidend von gepflegten Geschäfts- und Kundenbeziehungen ab. sellify unterstützt Sie dabei mit einem zentralen, übersichtlichen Informations- und Beziehungsmanagement.

Alle relevanten Daten – von Gesprächsnotizen über Dokumente bis zu E-Mails – werden vorgangsbezogen abgelegt und stehen Ihrem Team jederzeit transparent zur Verfügung. So erweitern Sie Tag für Tag Ihr digitales Wissen rund um Interessenten und Kunden und können Verkaufsaktivitäten effizient planen, steuern und gezielt zum Kundenerlebnis führen.

Stellen Sie sich vor: Ein neuer Mitarbeiter übernimmt einen Kunden. Dank sellify sieht er sofort die gesamte Historie – letzte Meetings, offene Angebote und vereinbarte nächste Schritte – und kann nahtlos an bestehende Kontakte anknüpfen.

  • Zentrales Management von Geschäftskontakten
  • DSGVO-konforme Speicherung von Personendaten
  • Umsetzung von Vertriebsprozessen
  • Systematische Erfassung und Verknüpfung aller kundenbezogenen Aktivitäten und Dokumente
  • Kalendermanagement mit Organisation, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Planung und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten und Projekten auf Basis relevanter Informationen
  • Schnelle Abwicklung von Servicethemen
  • Finden aller Informationen durch Volltextsuche
  • Verknüpfung der Telefonanlage mit sellify zur Anruferidentifikation
  • Übersichtliche und umfassende Darstellung aller relevanten Informationen während des Telefonats
  • Einheitliche Gestaltung und Nutzung von Dokumentenvorlagen und Gesprächsleitfäden
  • E-Mail-Versand mit vorkonfigurierten Texten und Anhängen
  • Integrierte Outlook E-Mail-Archivierung mit Absendererkennung

Schnelle und informierte Kommunikation überzeugt Ihre Kunden

Zielgerichtete und schnelle Kommunikation ist an jedem Kundenkontaktpunkt – ob im Vertrieb oder im Service – ein entscheidendes Qualitätsmerkmal, das die Kundenzufriedenheit nachhaltig steigert. Doch nicht nur die externe, auch die interne Kommunikation ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

Mit sellify bündeln Sie beides: Geschäftspartner und Mitarbeiter tauschen Informationen zentral aus, reagieren unmittelbar und professionell auf Ereignisse und dokumentieren alle Inhalte – von E-Mails bis hin zu Gesprächsnotizen – vorgangsbezogen. So wird jede Kommunikation transparent, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Stellen Sie sich vor: Ein Kunde ruft mit einer dringenden Anfrage an. Ihr Servicemitarbeiter sieht sofort die gesamte Vorgangshistorie, inklusive letzter Absprachen und interner Notizen, und kann direkt reagieren – schnell, präzise und im Sinne des Kunden.

Effiziente Prozesse durch Vernetzung und Automatisierung

Eine reibungslose Abstimmung Ihrer Arbeitsprozesse steigert die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter, erhöht Ihre Reaktionsgeschwindigkeit auf neue Trends und trägt direkt zur Zufriedenheit Ihrer Geschäftspartner bei.

Mit sellify optimieren Sie Geschäftsprozesse, vernetzen unterschiedliche Software-Systeme – etwa ERP-, DMS- oder E-Mail-Lösungen – transparent miteinander und halten so alle Beteiligten stets auf demselben Stand. Standardabläufe und ausgewählte Tätigkeiten lassen sich automatisieren, während alle relevanten Informationen – von Dokumenten bis zu Gesprächsnotizen – vorgangsbezogen abgelegt werden. Das Ergebnis: eine durchgängige, effiziente und jederzeit nachvollziehbare Prozesslandschaft.

Stellen Sie sich vor: Ein neuer Auftrag geht ein. Dank automatisierter Abläufe werden Aufgaben direkt an die richtigen Mitarbeiter verteilt. Alle benötigten Dokumente, Gesprächsnotizen und Systeminformationen sind im Vorgang hinterlegt – und Ihr Team kann sofort strukturiert und informiert loslegen.

  • Kollaboratives Arbeiten durch Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben, Gruppenarbeitskörbe und zentrale Archivierung
  • Erstellung und Anwendung von Sales-Pipelines
  • Einbindung von unternehmensweiten Systemen, Vorlagen (u.A. Excel, Word, PowerPoint und PDF) und Netzlaufwerken
  • Automatisierung von wiederkehrenden Abläufen
  • Automatisches Erstellen von Berichten und einfacher Versand per E-Mail
  • Manuelle und automatische Erstellung von Berichten durch List and Lable oder Crystal Reports Integration
  • Individuelle visuell und interaktiv aufbereitete Dashboards
  • Ad-hoc-Suchabfragen, zentral organisierte Suchvorlagenverwaltung
  • Persönliche Suchvorlagen als Favoriten speichern
  • Suchergebnisse organisieren und als Grundlage für Kampagnen verwenden

Transparente Analysen für zielführende Entscheidungen

sellify sorgt für Vertriebsprozesse, die auf Ihre Unternehmensstrategie einzahlen. Mit den umfassenden Analysefunktionen erstellen Sie leistungsorientierte Auswertungen, behalten Entwicklungen und Prognosen im Blick, erkennen Chancen frühzeitig und vermeiden Risiken.

Alle relevanten Informationen – von Verkaufszahlen bis zu Gesprächsnotizen – werden vorgangsbezogen abgelegt und können mit Daten aus bestehenden Systemen wie ERP oder DMS verknüpft werden. So erhalten Sie ein vollständiges, jederzeit aktuelles Bild Ihrer Kunden- und Geschäftsvorgänge.

Das Beste: Die Bedienung bleibt einfach und intuitiv – auch bei komplexen Auswertungen.

Stellen Sie sich vor: Ihr Vertriebsteam plant den nächsten Quartalsabschluss. Mit wenigen Klicks sehen Sie nicht nur die aktuellen Umsätze, sondern auch offene Angebote, Kundenreaktionen aus Meetings und interne Notizen – alles in einem Vorgang gebündelt. Entscheidungen lassen sich so fundiert und schnell treffen.

Dokumentenmanagement, das mehr kann

Ein effizientes Dokumentenmanagement erleichtert Ihre Abläufe spürbar. Mit sellify legen Sie alle Dokumente digital ab, administrieren sie zentral und finden sie durch intelligente Verknüpfungen ohne Zeitverlust wieder.

Alle Unterlagen werden vorgangsbezogen abgelegt, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Dokumente zu welchem Projekt oder Kunden gehören. So sind Informationen schneller verfügbar, große Datenmengen lassen sich übersichtlich darstellen, verknüpfen und auswerten – revisionssicher und transparent.

Darüber hinaus unterstützt sellify Sie nicht nur bei der Ablage, sondern auch bei der Erstellung von Dokumenten. Mit einheitlichen Vorlagen und automatisch eingesetzten Systemvariablen erstellen Ihre Mitarbeiter Dokumente schneller, fehlerfrei und immer auf Basis der aktuellsten Vorlagen.

Stellen Sie sich vor: Sie möchten ein Angebot verschicken. Mit sellify generieren Sie es direkt aus dem Vorgang – Kundendaten und relevante Inhalte werden automatisch übernommen, das Dokument basiert auf der neuesten Vorlage. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und sorgen für einen einheitlichen Auftritt gegenüber Ihren Geschäftspartnern.

Mehr zum Dokumentenmanagement

  • Einfaches Organisieren und Finden von Dokumenten
  • Zentrale Speicherung und komfortable Verteilung
  • Typspezifische Dokumentenverwaltung
  • Unternehmensweite und transparente Zugänglichkeit
  • Dokumentenarchivierung elektronisch, gesetzeskonform und revisionssicher
  • Vollumfängliches Arbeiten außerhalb des Büros - on- und offline
  • Perfekte Begleitung Ihrer Außendienstmitarbeiter
  • Datensynchronisation in Echtzeit
  • Automatische Synchronisation zwischen Outlook und sellify, z.B. für Termine und Aufgaben
  • Keine Cloud-Dienste notwendig (auf Wunsch aber verfügbar)
  • Optimierung der internen und externen Zusammenarbeit

Volle Flexibilität – überall und jederzeit

Mit sellify bleiben Sie im Geschäftsalltag mobil. Egal ob im Homeoffice, auf Geschäftsreise oder bei einem Kundentermin: Sie greifen jederzeit und von jedem Ort aus sicher auf Ihre Daten zu.

Alle Informationen – von Dokumenten über Gesprächsnotizen bis hin zu E-Mails – sind vorgangsbezogen abgelegt und stehen Ihnen auch unterwegs vollständig zur Verfügung.

Das Besondere: Dank einer einzigartigen Technologie kann sellify auch vollständig offline genutzt werden. Ihre Mitarbeiter arbeiten flexibel und unabhängig – selbst ohne Internetverbindung – und synchronisieren die Daten automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Stellen Sie sich vor: Sie sind bei einem Kunden vor Ort, wo kein stabiles Netz verfügbar ist. Mit sellify greifen Sie trotzdem auf alle relevanten Vorgänge, Dokumente und Absprachen zu und können direkt weiterarbeiten – ohne Unterbrechung, ohne Wartezeit.

Features, die den Unterschied machen

  • sellify Automation Server mit KI-Intelligenz
    sellify überwacht für Sie Posteingangsordner (E-Mail oder Windows-Verzeichnisse) analysiert die Eingänge, ordnet diese korrekt im System zu und legt bei Bedarf direkt Aufgaben im jeweils passenden Vorgang an. Zusätzlich können Reports automatisiert an Empfänger oder Empfängergruppen versendet werden – regelmäßig oder ereignisgesteuert.

  • Planungen
    Planen Sie Terminvorgaben und Verkaufsumsatzvorgaben pro Mitarbeiter oder Niederlassung und überwachem Sie Diese in einem Dashboard oder einem indviduellen Bericht. So behalten Sie Zielerreichungen jederzeit im Blick und können rechtzeitig eingreifen.

  • Auswertung von Dokumentationsleitfäden
    Stellen Sie sicher, dass Dokumentationen vollständig und standardkonform erstellt werden. Mit den Auswertungen erkennen Sie sofort fehlende Informationen und erhöhen nachhaltig die Qualität Ihrer Abläufe.

  • Gruppenarbeitskorb
    Bündeln Sie offene Aufgaben oder Vorgänge in einem gemeinsamen Arbeitskorb. Teams können Aufgaben gemeinsam priorisieren, verteilen und flexibel bearbeiten – für maximale Transparenz und effiziente Zusammenarbeit.

  • Angebotskonfigurator
    Erstellen Sie Angebote schnell, individuell und fehlerfrei. Einheitliche Vorlagen und automatisch eingesetzte Systemvariablen sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter immer mit aktuellen Daten arbeiten – für einheitliche Dokumente und beschleunigte Vertriebsprozesse.

  • Volltextsuche
    Finden Sie jede Information in Sekunden. Die leistungsstarke Volltextsuche durchsucht nicht nur Dokumente, sondern auch Gesprächsnotizen, Vorgänge und E-Mails – für maximale Auskunftsfähigkeit ohne Zeitverlust.


Sie haben Fragen oder möchten sellify kostenlos testen?
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!